Kort antwoord
Een boekhouder voor een eenmanszaak richt je administratie in, verwerkt je boekingen, doet je btw-aangifte, stelt je jaarcijfers op en verzorgt je aangifte inkomstenbelasting, inclusief de ondernemersaftrekken. Daarnaast regelt een goede boekhouder je voorlopige aanslag, houdt hij contact met de Belastingdienst en denkt hij mee over fiscale kansen.
Wat doet een boekhouder voor een eenmanszaak eigenlijk? Veel startende ondernemers weten dat een boekhouder ‘de belastingzaken’ regelt, maar niet precies wat daaronder valt. Dit zijn de zeven belangrijkste taken, zodat je weet wat je kunt verwachten.
1. Je administratie inrichten
Aan het begin richt de boekhouder je administratie in: een rekeningschema dat past bij je bedrijf, een koppeling met je zakelijke bankrekening en een handige manier om bonnen en facturen aan te leveren. Een goede start voorkomt later veel correcties.
2. Je boekingen verwerken
Elke inkoopfactuur, verkoopfactuur en banktransactie moet goed worden geboekt, met het juiste btw-tarief. Zo ontstaat een actueel beeld van je omzet, je kosten en je winst.
3. Je btw-aangifte verzorgen
Meestal doe je elk kwartaal btw-aangifte. De boekhouder stelt de aangifte op, controleert die en dient hem op tijd in. Je hoort vooraf hoeveel je moet betalen of terugkrijgt. Lees meer over de btw-aangifte per kwartaal.
4. Je jaarcijfers opstellen
Een eenmanszaak hoeft geen jaarrekening te deponeren bij de KVK. Voor je aangifte inkomstenbelasting heb je wel een balans en een winst-en-verliesrekening nodig. De boekhouder stelt deze jaarcijfers op en controleert of alles klopt.
5. Je aangifte inkomstenbelasting doen
Als eenmanszaak betaal je inkomstenbelasting over je winst. De boekhouder verwerkt je winst in je aangifte en zorgt dat je de aftrekposten krijgt waar je recht op hebt, zoals de zelfstandigenaftrek als je aan het urencriterium voldoet, de startersaftrek en de mkb-winstvrijstelling. Heb je een fiscale partner, dan worden jullie aangiften op elkaar afgestemd.
6. Je voorlopige aanslag regelen
Met een voorlopige aanslag betaal je je inkomstenbelasting gespreid over het jaar, in plaats van in één keer achteraf. Een boekhouder kan die aanvragen of laten aanpassen als je winst hoger of lager uitvalt dan verwacht. Zo voorkom je een grote naheffing.
7. Meedenken en contact met de Belastingdienst
Een goede boekhouder doet meer dan aangiften invullen. Hij denkt mee over investeringen, over de vraag of de kleineondernemersregeling gunstig is en over het moment waarop een bv interessant wordt. En krijg je een brief van de Belastingdienst, dan regelt hij de afhandeling.
Wanneer heb je een boekhouder voor een eenmanszaak nodig?
Een boekhouder is niet verplicht. Veel ondernemers beginnen zelf en schakelen een boekhouder in zodra hun omzet groeit, ze personeel krijgen of twijfelen of hun aangiften kloppen. Ook bij grote veranderingen is hulp verstandig: bijvoorbeeld een grote investering, een zakelijke auto, of de vraag of je beter een bv kunt oprichten. Hoe eerder je een boekhouder inschakelt, hoe minder er achteraf hoeft te worden hersteld.
Wat kost een boekhouder voor een eenmanszaak?
Bij FiO Advies betaal je een vaste prijs per maand: vanaf €69 als je zelf boekt en wij controleren, of vanaf €99 als wij alles verwerken. De aangifte inkomstenbelasting kost €295 per jaar, en je betaalt eenmalige opstartkosten vanaf €95. Alle bedragen zijn exclusief btw. In het artikel wat kost een boekhouder voor een zzp’er vind je drie rekenvoorbeelden.
Hoe kies je een boekhouder voor een eenmanszaak?
- Ervaring met ondernemers zoals jij: een boekhouder die eenmanszaken en zzp’ers kent, weet welke aftrekposten voor jou gelden.
- Duidelijke prijs: vraag wat er in het maandbedrag zit en wat apart wordt gerekend.
- Goed bereikbaar: je wilt snel antwoord als de Belastingdienst een vraag stelt of als je moet kiezen.
Wat doe je zelf als ondernemer met een eenmanszaak?
Je blijft zelf verantwoordelijk voor je administratie. Je maakt je verkoopfacturen, levert bonnen en facturen op tijd aan en geeft wijzigingen door. Ook moet je je administratie zeven jaar bewaren.
Een boekhouder voor je eenmanszaak?
FiO Advies verzorgt de administratie en aangiften van eenmanszaken in heel Nederland, vanaf €69 per maand. Lees wat we doen voor zzp’ers en starters, of plan een gratis kennismaking.
Bronnen
Geschreven door FiO Advies
De artikelen van FiO Advies worden opgesteld vanuit onze dagelijkse adviespraktijk, waarbij wij gebruikmaken van fiscale expertise binnen ons team, waaronder die van een RB-belastingadviseur. FiO Advies is een online administratiekantoor uit Roermond.
✓ Fiscaal gecontroleerd op 10 november 2026 · Laatst bijgewerkt op 10 november 2026
Hulp nodig bij je administratie?
Plan een gratis kennismaking. We kijken samen naar jouw situatie en je ontvangt een vaste prijs.